Free Zone Establishment (FZE) in Dubai: Eigentum, Betrieb, Vorteile, Gründung und Anforderungen

Ein Free Zone Establishment (FZE) ist eine juristische Unternehmensform innerhalb der Freihandelszonen Dubais. Es befindet sich im Besitz einer einzelnen Person, bei der es sich – je nach den Vorgaben der jeweiligen Freezone-Behörde – um eine natürliche oder juristische Person handeln kann. So verweist die JAFZA (Jebel Ali Free Zone Authority) beispielsweise in ihren „Companies Implementing Regulations 2016“ ausdrücklich auf die Möglichkeit der Einzelinhaberschaft. Als eigenständige juristische Einheit bietet das FZE gemäß Artikel 71 des Bundesgesetzes-Dekrets Nr. 32 von 2021, welches Teil des Handelsgesellschaftengesetzes der Vereinigten Arabischen Emirate (VAE) ist, einen Schutz durch beschränkte Haftung. Dies bedeutet, dass geschäftliche Verbindlichkeiten getrennt vom Privatvermögen des Eigentümers bleiben.

FZEs befinden sich vollständig im Besitz ihrer Investoren. Das bedeutet, dass 100 % ausländisches Eigentum erlaubt ist und ein hohes Maß an betrieblicher Autonomie gewährt wird. Auch wenn diese Unternehmen der Zuständigkeit einer bestimmten Freezone-Behörde unterliegen, müssen sie im Einklang mit dem Handelsgesellschaftengesetz der VAE stehen (Bundesgesetz-Dekret Nr. 32 von 2021). So geben beispielsweise die JAFZ, DAFZ und DMCC auf ihren offiziellen Websites an, dass man ein FZE vollständig besitzen kann – was mit dem geltenden Recht übereinstimmt. Diese Behörden stellen Lizenzen aus, überwachen die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und sorgen für die Umsetzung der wirtschaftsrechtlichen Vorschriften der VAE.

Um den Geschäftsbetrieb aufzunehmen, muss ein FZE nach der Gründung eine Lizenz von der jeweiligen Freihandelszone beantragen. Die Geschäftstätigkeit des Unternehmens wird durch das Memorandum and Articles of Association geregelt, in dem die konkreten Vorschriften und Ziele des Unternehmens festgelegt sind. Dieses Dokument bildet die rechtliche Grundlage für einen transparenten und regelkonformen Betrieb. Darüber hinaus wird die Höhe des erforderlichen Mindestkapitals von der jeweiligen Freezone-Behörde festgelegt – darauf gehen wir im weiteren Verlauf noch näher ein.

Die Vorteile der Gründung eines FZE sind beachtlich. Unternehmen profitieren von vollständiger Befreiung von Ein- und Ausfuhrzöllen auf qualifiziertes Einkommen, wie im Körperschaftssteuergesetz der VAE (Bundesgesetz-Dekret Nr. 47 von 2022) vorgesehen. Für nicht qualifiziertes Einkommen fällt hingegen eine Körperschaftsteuer von 9 % an – gemäß denselben rechtlichen Vorgaben. Darüber hinaus genießen Free Zone Establishments das Recht auf vollständige Kapital- und Gewinnrückführung. Das bedeutet, dass Investoren sämtliche vom FZE erzielte Gewinne jederzeit in ihr Heimatland transferieren können – gestützt auf das Bundesgesetz Nr. 8 von 1984 (in der durch Gesetz Nr. 2 von 2015 geänderten Fassung) über Handelsgesellschaften sowie die einschlägigen Freezone-Vorschriften.

Was ist ein Free Zone Establishment in Dubai?

Ein Free Zone Establishment (FZE) in Dubai ist eine Einpersonengesellschaft mit beschränkter Haftung innerhalb einer bestimmten Freihandelszone. Sie bietet 100 % ausländisches Eigentum (Einzelunternehmerschaft), erhebliche steuerliche Vorteile (häufig einschließlich 0 % Steuer auf qualifiziertes Einkommen) und unterliegt der Aufsicht der jeweiligen Freezone-Behörde. Eigentümer kann entweder eine natürliche Person oder eine juristische Einheit (z. B. ein Unternehmen) sein. Rechte und Pflichten richten sich nach den spezifischen Regelungen der jeweiligen Freezone-Behörde, wie zum Beispiel den „Companies Implementing Regulations 2016“ der JAFZA.

Zweck eines Free Zone Establishments

Der Zweck eines FZE besteht darin, das Unternehmenswachstum in Dubai zu fördern, indem Investoren die vollständige Kontrolle über ihr Unternehmen erhalten – ohne auf einen lokalen Sponsor angewiesen zu sein, was Entscheidungsprozesse erheblich vereinfacht. Gleichzeitig soll ein FZE den Schutz des Vermögens sicherstellen, indem das persönliche Einkommen klar vom Geschäftsvermögen getrennt wird, um im Falle eines Unternehmensausfalls den Verlust privater Vermögenswerte zu vermeiden.

Wie funktioniert ein Free Zone Establishment in den Freihandelszonen Dubais?

Ein Free Zone Establishment (FZE) unterliegt spezifischen Regelungen, die von der jeweiligen Freezone-Behörde festgelegt werden, und es muss im Einklang mit dem Handelsgesellschaftengesetz der VAE stehen. Beispielsweise darf ein FZE in der JAFZA nicht tätig werden, ohne zuvor eine Lizenz gemäß den „Companies Implementing Regulations 2016“ von JAFZA zu erhalten. Ebenso verfügen alle anderen Freihandelszonen über eigene Vorschriften für den Betrieb eines FZE. Der Grund dafür ist, dass die Freihandelszone gemäß dem Bundesgesetz Nr. 8 von 2004 eine eigenständige Gerichtsbarkeit darstellt.

Jede Freezone hat spezifische Regeln für unterschiedliche Unternehmensformen in Bezug auf deren betriebliche Anforderungen. Ein FZE in der JAFZA muss zum Beispiel mindestens einen Direktor benennen; eine Person kann sowohl als Direktor als auch als Geschäftsführer fungieren, wie auf der offiziellen Website der JAFZA angegeben.

FZE-Unternehmen dürfen nur innerhalb der Freihandelszone operieren. Um geschäftliche Aktivitäten außerhalb der Freezone durchzuführen, können Investoren mit Genehmigung der Freezone-Behörde eine Mainland-Lizenz von der DED beantragen, wie es auf der offiziellen Website der VAE beschrieben ist.

Wie viele Anteilseigner hat ein FZE?

Ein Free Zone Establishment (FZE) hat nur einen Anteilseigner. Es ist 100 % ausländisches Eigentum erlaubt. Der Eigentümer bzw. Anteilseigner kann entweder eine natürliche Person oder eine juristische Person wie ein Unternehmen sein und besitzt dieselben Rechte wie eine Einzelperson. Zum Beispiel kann in der Jebel Ali Free Zone (JAFZA) ein Unternehmen ein FZE als alleiniger Anteilseigner besitzen und unabhängig operieren, ohne einen lokalen Sponsor zu benötigen – gemäß den „Jebel Ali Free Zone Companies Implementing Regulations 2016“.

Gründungsprozess eines Free Zone Establishments (FZE)

Die Gründung eines FZE in einer Freihandelszone Dubais erfordert die Einhaltung eines speziellen rechtlichen und regulatorischen Rahmens, um uneingeschränkten Geschäftsbetrieb zu ermöglichen. Der Ablauf ähnelt im Wesentlichen der Gründung anderer Freezone-Unternehmen wie FZCO oder FZLLC. Zunächst muss ein Handelsname registriert und eine bestimmte Freihandelszone ausgewählt werden. Im nächsten Schritt wird die genaue Rechtsform des Unternehmens festgelegt, die hauptsächlich durch die Freezone-Behörden sowie durch föderale Stellen wie die DED, die FTA und das Wirtschaftsministerium (Ministry of Economy) reguliert wird. Der grundlegende Ablauf für die Gründung eines FZE ist wie folgt:

• Registrierung des Handelsnamens einreichen
• Antrag auf Erstgenehmigung einreichen
• Einreichung der erforderlichen Dokumente
• Anmietung einer Bürofläche
• Zahlung der Lizenzgebühren
• Nachweis über ausreichendes Stammkapital erbringen
• Eröffnung eines Bankkontos und Beantragung der gewünschten Visa
• Erfüllung der jährlichen Wartungspflichten

Was kostet die Gründung eines Free Zone Establishments (FZE) in Dubai?

Die Gründung eines Free Zone Establishments (FZE) in Dubai kostet zwischen 15.000 AED und 45.000 AED. Die tatsächlichen Kosten hängen jedoch von mehreren Faktoren ab. Die fünf wichtigsten Einflussfaktoren sind:

• Die gewählte Freihandelszone
• Die Geschäftstätigkeit
• Die Art der Lizenz
• Der Bürostandort
• Die Anzahl der Visa

Zur besseren Orientierung finden Sie nachfolgend eine Übersicht der Hauptkosten. Für eine detaillierte Analyse empfiehlt sich die Beratung durch unsere Experten.

Kostenkomponente	Geschätzte Kosten (AED)
Lizenzgebühr	5000 AED – 15000 AED
Büromiete (Flexi Desk)	6000 AED – 8000 AED pro Jahr
Einwanderungskarte	500 AED – 1500 AED
Visakosten (pro Visum)	4000 AED – 5000 AED
Jahresabschluss / Audit	Variabel
Stammkapital (falls erforderlich)	Variabel

Zusätzliche Kosten wie Servicegebühren können ebenfalls anfallen, wobei dies stark von der jeweiligen Freezone abhängt. Insgesamt bewegen sich die Anfangskosten für die Gründung eines FZE zwischen 15000 AED und 50000 AED.

Wie lange dauert die Gründung eines Free Zone Establishments in Dubai?

Die Dauer der Gründung eines Free Zone Establishments (FZE) in Dubai variiert je nach Einzelfall. In der Regel beträgt die Bearbeitungszeit zwischen 1 und 4 Wochen. Maßgeblich hängt der Zeitrahmen von der jeweiligen Freezone-Behörde und dem gewählten Beratungspartner ab. Bei Zusammenarbeit mit Felix Happich Consultancy kann die gesamte Gründung beispielsweise in nur 9 Tagen abgeschlossen werden.

Welche gesetzlichen Anforderungen gelten für die Gründung eines Free Zone Establishments in Dubai?

Für die Gründung eines FZE innerhalb einer Freihandelszone in Dubai gelten folgende rechtliche Voraussetzungen:

• Geschäftslizenz
• Anteilseigner und Direktoren
• Stammkapital
• Bürofläche
• Dokumentation
• Buchhaltung und Jahresabschluss
• Physische Anwesenheit (Optional für Geschäftsinhaber)

Geschäftslizenz:
Eine Geschäftslizenz ist verpflichtend, um innerhalb der Freihandelszone legal tätig zu sein. Sie wird von der jeweiligen Freezone-Behörde erteilt, basierend auf dem Bundesgesetz Nr. 2 von 2015 über Handelsgesellschaften und den jeweiligen zonenspezifischen Vorschriften.

Anteilseigner und Direktoren:
Es muss mindestens ein Anteilseigner, ein Direktor und ein Geschäftsführer benannt werden. Der Anteilseigner kann gleichzeitig auch als Direktor fungieren. Laut offizieller Website der JAFZA müssen ein Manager, ein Direktor und ein alleiniger Anteilseigner für ein FZE vorhanden sein.

Stammkapital:
Jede Freezone schreibt eine bestimmte Höhe des Stammkapitals vor, die von Investoren eingebracht werden muss. Für eine Erhöhung oder Reduzierung des Kapitals ist die Zustimmung des Eigentümers erforderlich, wie auf der offiziellen Website von Multilaw beschrieben. Allgemein reicht das erforderliche Stammkapital für LLCs in den VAE von 2.000 AED bis zu 1.100.000 AED.

Bürofläche:
Die Anmietung einer Bürofläche innerhalb der Freezone ist verpflichtend, da sie Auswirkungen auf die Visaberechtigung hat. Die Freezones bieten dafür Büroräume zur Miete oder zum Kauf an. Für Freelancer-Lizenzen sind virtuelle Büros laut offizieller Website des Wirtschaftsministeriums der VAE ebenfalls zulässig.

Dokumentation:
Investoren eines FZE müssen eine Kopie ihres Reisepasses, einen Adressnachweis und ein „No Objection Certificate“ (NOC), falls sie angestellt sind, einreichen. Unternehmen müssen darüber hinaus ein beglaubigtes Gründungszertifikat, Gesellschaftsvertrag, Gesellschafterbeschluss, eine Vollmacht und Angaben zum wirtschaftlich Berechtigten (UBO) vorlegen.

Buchhaltung und Jahresabschluss:
Ein Wirtschaftsprüfer muss das Unternehmen einmal pro Geschäftsjahr prüfen. Das Geschäftsjahr läuft üblicherweise von Januar bis Dezember. Im ersten Jahr richtet sich das Geschäftsjahr nach dem Datum der Eintragung – gemäß den „Companies Implementing Regulations 2016“.

Physische Anwesenheit:
Ein FZE erfordert keine ständige physische Präsenz, da es den Regelungen der jeweiligen Freezone-Behörde unterliegt. Diese Behörden verlangen keine dauerhafte Anwesenheit des Eigentümers oder der Anteilseigner in den VAE. Allerdings kann bei der Gründung die persönliche Anwesenheit von Direktoren oder Gründern erforderlich sein.

Was sind die Vorteile eines Free Zone Establishments in Dubai?

Ein Free Zone Establishment (FZE) in Dubai bietet zahlreiche Vorteile, insbesondere in Bezug auf Unternehmensführung, Kontrolle, steuerliche Entlastung und Vermögensschutz. Nachfolgend finden Sie die 11 wichtigsten Vorteile eines FZE in Dubais Freihandelszonen:

• 100 % Eigentum
• Steuerliche Vorteile
• Rückführung von Gewinnen
• Vereinfachte Unternehmensgründung
• Strategische Lage
• Breites Spektrum an Geschäftstätigkeiten
• Unterstützung bei Zoll und Logistik
• Moderne Infrastruktur
• Flexible Visa-Optionen
• Regulatorische Unterstützung und Beratung
• Networking und Zusammenarbeit

Was sind die Nachteile eines Free Zone Establishments (FZE)?

Die fünf wesentlichen Nachteile eines Free Zone Establishments (FZE) in Dubai sind:

• Eingeschränkter Marktzugang innerhalb der VAE
• Verpflichtung zur Anmietung einer Bürofläche für Geschäftsführer und Direktoren
• Eigentumsübertragung erfordert zusätzliche Genehmigungen
• Keine Expansion über die Freihandelszone hinaus ohne lokalen Partner möglich

Was ist der Unterschied zwischen FZE und FZCO?

Der Unterschied zwischen einem Free Zone Establishment (FZE) und einer Free Zone Company (FZCO) liegt insbesondere in der Anzahl der Anteilseigner, der Eigentümerstruktur und der internen Entscheidungsstruktur. Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Unterschiede im Überblick:

Kriterium	FZE (Free Zone Establishment)	FZCO (Free Zone Company)
Anzahl der Anteilseigner	1 (Einzelperson, natürlich oder juristisch)	2 bis 50 Anteilseigner
Eigentumsverhältnisse	100 % ausländisches Eigentum	100 % ausländisches Eigentum möglich
Geschäftsführung	Ein Direktor und ein Sekretär (kann dieselbe Person sein)	In der Regel ein Direktor erforderlich (je nach Freezone variabel)
Haftung	Beschränkte Haftung, begrenzt auf das investierte Kapital	Beschränkte Haftung, begrenzt auf das investierte Kapital

Was ist der Unterschied zwischen FZE und FZ LLC?

Der Unterschied zwischen einem FZE und einer FZ LLC (Free Zone Limited Liability Company) liegt darin, dass ein FZE für eine Einzelperson ausgelegt ist, während eine FZ LLC zwei oder mehr Anteilseigner erfordert. Beide Unternehmensformen bieten Haftungsbeschränkung und operieren innerhalb von Freihandelszonen, unterscheiden sich jedoch in ihrer Eigentümerstruktur.

Kriterium	FZE (Free Zone Establishment)	FZ LLC (Free Zone Limited Liability Company)
Anzahl der Anteilseigner	1 (Einzelperson, natürlich oder juristisch)	2 bis 50 Anteilseigner (natürliche oder juristische Personen)
Eigentumsverhältnisse	100 % ausländisches Eigentum	100 % ausländisches Eigentum (Mehrpersonenstruktur möglich)
Geschäftsführung	Ein Direktor und ein Sekretär (kann dieselbe Person sein)	In der Regel ein oder mehrere Direktoren (je nach Freezone unterschiedlich)
Haftung	Beschränkt auf das investierte Kapital	Beschränkt auf das investierte Kapital
Geschäftstätigkeit	Beschränkt auf von der Freezone genehmigte Tätigkeiten	Breiter gefasste Tätigkeiten möglich (abhängig von den Vorschriften der Freezone)

Was ist der Unterschied zwischen FZE und PLC?

Ein Free Zone Establishment (FZE) und eine Public Listed Company (PLC) unterscheiden sich hinsichtlich der Anforderungen an Anteilseigner, Eigentümerstruktur, Kapitalbedarf, Gründungskosten und operativer Rahmenbedingungen. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die wichtigsten Unterschiede zwischen einer FZE und einer PLC:

Aspekt	Free Zone Establishment (FZE)	Public Listed Company (PLC)
Abkürzung	FZE	PLC
Anzahl der Anteilseigner	Eine einzelne Person	Zwei oder mehr Anteilseigner
Eigentumsverhältnisse	100 % ausländisches Eigentum	100 % ausländisches Eigentum
Unternehmensform	Gesellschaft mit beschränkter Haftung	Öffentlich gelistete Aktiengesellschaft
Kapitalanforderung	Erfordert spezifisches eingezahltes Kapital	Höhere Kapitalanforderungen
Gründungsdauer	1–2 Wochen	1–5 Wochen
Gründungskosten	15.000–45.000 AED	20.000–70.000 AED
Entscheidungsstruktur	Einzelperson mit vollständiger Entscheidungsgewalt	Vorstand, der gegenüber Anteilseignern rechenschaftspflichtig ist
Visaoptionen	Begrenzte Anzahl, abhängig von Freezone-Regeln	Mehrere Visa möglich, größere Belegschaft
Bürofläche (physisch)	Geringer Raumbedarf möglich	Größere Büroflächen erforderlich