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Kosten sind der Hauptfaktor, den Investoren vor einer Unternehmensgründung bewerten. Ohne ein klares Verständnis darüber, wohin das Geld fließt, wird die Finanzplanung schwach, und das Risiko steigt. Ein detaillierter Überblick über die Ausgabepunkte unterstützt eine präzisere Budgetierung und hilft, Verluste durch Bußgelder oder Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften zu vermeiden. Die Gründung auf dem Mainland bietet uneingeschränkten Marktzugang – allerdings zu festen Gebühren, die von staatlichen Behörden vorgegeben sind.
Die Gesamtkosten einer Mainland-Firmengründung hängen von mehreren Faktoren ab. Dazu zählen: Art der Lizenz, gewählte Geschäftstätigkeit, Rechtsform, Standort des Büros, Visa-Kontingent, Dokumentenübersetzungen sowie Gebühren für den lokalen Serviceagenten. Hinzu kommen Verwaltungskosten wie Namensreservierung, Erstgenehmigung, Ausarbeitung des Gesellschaftsvertrags (MOA) und Notargebühren. Während manche Kosten fix sind, schwanken andere stark – je nach Unternehmensumfang und Anzahl der Mitarbeiter.
Basierend auf unserer Projekterfahrung in verschiedenen Branchen haben wir die wichtigsten Kostenkategorien zusammengefasst. Auch wenn die realen Kosten je nach Fall variieren, spiegeln die nachstehenden Zahlen einen präzisen Marktdurchschnitt wider. Die folgende Aufschlüsselung erklärt jede Ausgabe verständlich und unterstützt Sie bei fundierten Entscheidungen.
Komplette Kostenaufstellung für eine Firmengründung auf dem Dubai Mainland
Die Gründung eines Unternehmens auf dem Mainland von Dubai ist kein einfacher Prozess. Sie umfasst mehrere Schritte – und jeder Schritt bringt eigene Kosten mit sich. Zunächst steht die Reservierung des Firmennamens an. Diese kostet 620 AED und sichert Ihnen das Recht, den gewählten Namen für sechs Monate zu blockieren. So kann ihn niemand anderes registrieren, während Sie den Gründungsprozess abschließen.
Als Nächstes benötigen Sie eine Erstgenehmigung vom Department of Economic Development (DED). Dieser Schritt kostet 120 AED. Im Grunde ist dies die behördliche Zustimmung, dass Sie die geplante Geschäftstätigkeit an diesem Standort ausüben dürfen. Ohne diese Genehmigung können Sie den weiteren Gründungsprozess nicht fortsetzen.
Anschließend erfolgt die Registrierung Ihres Gesellschaftsvertrags („Articles of Association“) – das kostet rund 2.020 AED. In diesem Dokument sind Geschäftsstruktur und Verantwortlichkeiten geregelt. Es wird unter anderem für die Beantragung der Handelslizenz oder die Sponsoring-Funktion bei Visa-Anträgen benötigt. Dann folgt die Lizenzgebühr – eine der grundlegenden Anforderungen jeder Unternehmensgründung. Die Höhe hängt stark von der gewählten Geschäftstätigkeit ab. Rechnen Sie mit Kosten zwischen 7.000 und 15.000 AED oder mehr.
Falls Sie Mitarbeiter oder Familienmitglieder sponsern möchten, benötigen Sie eine Establishment Card („Einrichtungskarte“), die 650 AED kostet. Zusätzlich fällt eine Visa-Registrierungsgebühr an – je nach Einzelfall zwischen 700 und 1.000 AED.
Die tatsächlichen Visakosten bewegen sich zwischen 3.000 und 12.000 AED – abhängig von Visa-Typ, Laufzeit und Antragstellerstatus. Ein weiterer großer Kostenfaktor ist die Büroanmietung, die jährlich zwischen 8.000 und 90.000 AED liegen kann. Zusätzlich erhebt das DED 5 % auf die jährliche Mietsumme. Beraterhonorare können je nach Anbieter zwischen 3.000 und 5.000 AED betragen, falls Sie professionelle Unterstützung in Anspruch nehmen möchten.
Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen schnellen Überblick über die wichtigsten Kostenpositionen bei der Unternehmensgründung auf dem Dubai Mainland. Detaillierte Informationen zu jedem Schritt finden Sie im Anschluss. Für spezifische Unternehmensformen können Sie auch unseren Kostenrechner nutzen, um den genauen Investitionsbedarf zu ermitteln.
Tabelle: Kostenübersicht für die Firmengründung auf dem Dubai Mainland
| Schritt | Kosten (AED) |
|---|---|
| Reservierung des Firmennamens | 620 |
| Erstgenehmigung | 120 |
| Lizenzgebühr | 7.000 – 15.000+ |
| Visakosten | 3.000 – 12.000 |
| Registrierung des Gesellschaftsvertrags | 2.020 pro Antrag |
| Establishment Card / Immigration Card | 650 |
| Bürokosten (Ejari) | 8.000 – 90.000+ jährlich (variabel) |
| 5 % DED-Gebühr auf Jahresmiete | 5 % der jährlichen Miete |
| Beratungskosten (optional) | 3.000 – 5.000 |
Kosten für die Reservierung des Firmennamens
Die Reservierung eines Firmennamens kostet laut dem offiziellen Portal der IID 620 AED. Sie ist der erste Schritt im Gründungsprozess. Die Reservierung stellt sicher, dass Ihr gewünschter Firmenname – sofern noch nicht vergeben – exklusiv für Sie gesichert ist. Dadurch wird eine Namensdoppelung vermieden und Sie können für mindestens sechs Monate gemäß den Richtlinien des Department of Economy in Dubai mit der Gründung fortfahren. Die Verfügbarkeit Ihres Firmennamens können Sie über das DED E-Services Dubai Portal prüfen. Es ist ratsam, die Namensreservierung vor dem Markenaufbau vorzunehmen, da Sie sonst Gefahr laufen, dass der gewünschte Name anderweitig registriert wird.
Kosten für die Erstgenehmigung
Die Kosten für die sogenannte Initial Approval betragen 120 AED, wie auf der Regierungswebsite bestätigt wird. Hierzu müssen Sie einen Online-Antrag stellen und die entsprechende Gebühr entrichten. Nach Einreichung erhalten Sie eine Benachrichtigung vom DED über die Genehmigung oder Ablehnung. Diese Genehmigung stellt das grundsätzliche Einverständnis der staatlichen Behörden dar, dass die beabsichtigte Geschäftstätigkeit rechtlich zulässig ist. Ohne diese Genehmigung können Sie Ihr Unternehmen in Dubai nicht registrieren.
Kosten für die Registrierung des Gesellschaftsvertrags
Die Kosten für die Registrierung der Articles of Association belaufen sich laut dem offiziellen DMCC-Portal auf 2.020 AED pro Antrag. Dieses Dokument zählt zu den zentralen rechtlichen Grundlagen und beschreibt die interne Struktur und Organisation des Unternehmens. Zwar ist es für die erste Gründungsphase nicht zwingend erforderlich, jedoch ist es bei der Beantragung der Handelslizenz oder beim Visa-Sponsoring gegenüber dem Department of Economic Development (DED) vorzulegen.
Lizenzgebühr
Die Lizenzkosten in Dubai betragen zwischen 7.000 AED und 15.000 AED – je nachdem, welche Geschäftstätigkeit Sie ausüben möchten und welche Unternehmensform Sie wählen. Die Anzahl der benötigten Visa sowie die Höhe der Büromiete wirken sich ebenfalls auf die Lizenzgebühren aus. Eine Lizenz mit mehreren Visa ist deutlich teurer als eine einfache Lizenz mit nur einem Visum.
Kosten für die Establishment Card / Immigration Card
Die Establishment Card (auch Immigration Card genannt) kostet auf dem Dubai Mainland 650 AED – im Gegensatz zur Freihandelszone, wo mit 1.000 bis 2.000 AED zu rechnen ist. Diese Karte verbindet Ihr Unternehmen mit der Einwanderungsbehörde. Sie enthält wichtige Unternehmensdaten, die Registrierungsnummer sowie den Visa-Sponsoring-Code. Ohne diesen Code dürfen Sie niemanden – weder Mitarbeiter noch Familienangehörige – sponsern.
Visa-Registrierungsgebühr für Unternehmen
Die Gebühr zur Ausstellung der Establishment Card ist identisch mit der oben genannten Immigration Card und beträgt 650 AED auf dem Dubai Mainland – ebenfalls deutlich günstiger als in der Freezone. Diese Karte ist eine Voraussetzung, um Visa-Anträge für Mitarbeiter oder Investoren zu stellen.
Bürokosten (Ejari)
Die Mietkosten für ein Büro auf dem Dubai Mainland bewegen sich zwischen 8.000 und über 90.000 AED jährlich – abhängig von Art, Größe, Lage und Ausstattung. Ein dediziertes Büro kostet in der Regel zwischen 10.000 AED und 15.000 AED, während ein Flexi-Desk etwa 6.000 bis 8.000 AED pro Jahr kostet. Kleinere Büros sind günstiger, da der Mietpreis meist pro Quadratfuß (Durchschnitt: 40–70 AED) berechnet wird. Zum Vergleich: Ein Büro im Business Bay liegt bei etwa 80.000 bis 90.000 AED jährlich, während ein gleich großes Büro in Deira nur etwa 20.000 bis 30.000 AED kostet.
5 % DED-Gebühr auf die Jahresmiete
Zusätzlich zur Miete erhebt das Department of Economic Development (DED) eine Gebühr in Höhe von 5 % der jährlichen Mietkosten. Wenn Ihre Miete beispielsweise 20.000 AED beträgt, müssen Sie zusätzlich 1.000 AED an das DED entrichten.
Visakosten
Die Kosten für ein Visum auf dem Dubai Mainland liegen zwischen 3.000 und 12.000 AED. Dieser Betrag hängt vom gewählten Visumstyp, vom Status der antragstellenden Person und von der gewünschten Gültigkeitsdauer ab. Ein zweijähriges Arbeitsvisum kostet beispielsweise etwa 7.500 AED, während ein Investorenvisum bei 10.000 bis 12.000 AED liegt. Die Visakosten umfassen in der Regel die medizinische Untersuchung sowie die Visa-Stempelung im Reisepass. Wenn sich die antragstellende Person bereits in den VAE befindet, kommt eine Statusänderungsgebühr von 600 bis 650 AED hinzu.
Beratungskosten (optional)
Die Kosten für professionelle Beratung liegen je nach Anbieter und Prozesskomplexität zwischen 3.000 und 5.000 AED. Wenn Sie zum Beispiel mit Felix Happich Business Set Up Consultants zusammenarbeiten, beträgt die Beratungsgebühr 3.000 AED. Andere Anbieter verlangen meist zwischen 3.500 und 4.000 AED.
Was kostet die Gründung eines Unternehmens auf dem Dubai Mainland insgesamt?
Die Gesamtkosten für die Gründung eines Unternehmens auf dem Dubai Mainland liegen in der Regel zwischen 15.000 und 35.000 AED. Diese Summe ergibt sich aus fixen sowie variablen Gebühren. Der Prozess beginnt mit den Basiskosten – die Reservierung des Firmennamens liegt zwischen 620 und 720 AED. Die Erstgenehmigung kostet zwischen 120 und 150 AED. Danach folgt die Lizenzgebühr, die – je nach Geschäftstätigkeit – zwischen 8.000 und 15.000 AED betragen kann.
Falls erforderlich, können lokale Serviceagenten oder UAE-Sponsoren eine jährliche Gebühr zwischen 5.000 und 10.000 AED verlangen. Weitere Ausgaben umfassen die Ausstellung der Immigration Card, die Einrichtung eines Visa-Kontingents und die Erstellung des Firmenstempels – alle oben bereits im Detail erklärt. Je nach Ihren geschäftlichen Anforderungen können auch zusätzliche Dienstleistungen wie Mehrwertsteuer-Registrierung, Versicherungen oder die Eröffnung eines Geschäftskontos erforderlich sein.
Wie kann ich die Kosten für eine Mainland-Firmengründung in Dubai senken?
Es ist durchaus möglich, die Gründungskosten für ein Unternehmen auf dem Dubai Mainland zu senken – vorausgesetzt, Sie planen sorgfältig und treffen fundierte Entscheidungen in jeder einzelnen Phase. Basierend auf fünf Jahren Erfahrung des Expertenteams von Felix Happich finden Sie im Folgenden neun wirksame Strategien, um Ihre Gründungskosten zu reduzieren – ohne dabei gegen gesetzliche oder betriebliche Anforderungen zu verstoßen.
9 Tipps zur Senkung der Gründungskosten auf dem Dubai Mainland
Um die Gesamtkosten Ihrer Firmengründung zu senken, sollten Sie auf jedes Detail achten, das Ihr Budget unnötig belastet. Ein bewusster Vergleich der verfügbaren Optionen und Dienstleistungspakete – entsprechend Ihrer Geschäftstätigkeit – kann helfen, überflüssige Ausgaben zu vermeiden. Unser Team hat bereits zahlreichen Investoren geholfen, einfache und kosteneffiziente Lösungen zu finden. Zu den wichtigsten Empfehlungen zählen:
- Wählen Sie die passende Rechtsform
Unterschiedliche Unternehmensformen bringen unterschiedliche Gebühren, Verpflichtungen und Visa-Optionen mit sich. Ein Einzelunternehmen kann beispielsweise günstiger sein als eine LLC mit mehreren Gesellschaftern. - Definieren Sie Ihre Geschäftstätigkeiten präzise
Eine klare Auswahl der Geschäftsfelder verhindert Zusatzkosten für Aktivitäten, die Sie nicht wirklich benötigen. - Nutzen Sie virtuelle oder geteilte Büroflächen
Anstelle eines teuren Büros können Sie kostengünstige Alternativen wie Flexi-Desks oder virtuelle Büros in Erwägung ziehen, sofern dies für Ihre Lizenzform zulässig ist. - Überprüfen Sie Sponsoring-Gebühren
Nicht jeder Sponsor verlangt dieselbe Jahresgebühr. Vergleichen Sie mehrere Angebote oder wählen Sie Modelle ohne lokalen Sponsor, wenn möglich. - Entscheiden Sie sich für gebündelte Gründungspakete
Viele Unternehmensberater bieten Komplettpakete an, die Lizenz, Visa, Büro, Bankkonto und Beratung abdecken – oft zu deutlich besseren Konditionen als Einzelbuchungen. - Nutzen Sie zeitlich begrenzte Rabatte und staatliche Anreize
Dubai bietet regelmäßig Sonderaktionen, Steuererleichterungen oder reduzierte Gebühren für bestimmte Branchen oder Gründungszeiträume. - Lagern Sie nicht-kernrelevante Aufgaben aus
Aufgaben wie Buchhaltung, IT oder HR können über Dritte effizienter und günstiger erledigt werden als durch interne Strukturen. - Wählen Sie die richtige Bank
Manche Banken verlangen hohe Einlagen oder Kontoführungsgebühren. Andere bieten attraktive Konditionen speziell für Start-ups und KMU. - Ziehen Sie Bürostandorte außerhalb des Zentrums in Betracht
Geschäftsflächen in zentralen Lagen wie Business Bay oder Downtown sind deutlich teurer als vergleichbare Flächen in Stadtteilen wie Deira oder Al Qusais.
